POS nào đã kết nối cơ quan thuế: cách kiểm tra tích hợp hóa đơn điện tử
Làm sao biết phần mềm POS của tôi đã kết nối hóa đơn điện tử với cơ quan thuế? Phần mềm POS không tự kết nối với cơ quan thuế; việc truyền dữ liệu hóa đơn do đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử thực hiện. Điều cần kiểm tra là POS của bạn có tích hợp sẵn với một đơn vị đã được cơ quan thuế chấp nhận hay không, và hóa đơn có được phát hành ngay tại màn hình thanh toán không.
Nhiều chủ quán hỏi "POS nào đã kết nối thuế". Câu trả lời chính xác hơn là: POS nào đã tích hợp với nhà cung cấp hóa đơn điện tử hợp lệ, và mức độ tích hợp sâu tới đâu. Trang này đưa ra danh sách kiểm tra trước khi ký hợp đồng.
Ai thuộc diện áp dụng
| Hạng mục kiểm tra | Câu hỏi cần đặt cho nhà cung cấp POS | Trạng thái LOOP POS |
|---|---|---|
| Tích hợp nhà cung cấp hóa đơn | POS đã tích hợp với những đơn vị hóa đơn điện tử nào? | [FILL] |
| Phát hành ngay tại quầy | Thu ngân có phải mở phần mềm khác để xuất hóa đơn không? | Không — phát hành trong cùng luồng thanh toán |
| Xử lý hóa đơn sai sót | POS hỗ trợ điều chỉnh, thay thế hóa đơn tới mức nào? | LOOP POS giữ nguyên giao dịch gốc để đối soát; thao tác điều chỉnh, thay thế thực hiện trên phần mềm của đơn vị phát hành hóa đơn |
| Đối soát doanh thu và hóa đơn | Có báo cáo so khớp doanh thu ca với hóa đơn đã phát hành không? | Có — báo cáo cuối ca theo quầy và phương thức thanh toán |
| Hoạt động khi mất mạng | Giao dịch offline được xử lý ra sao khi có mạng trở lại? | LOOP POS bán offline và đồng bộ lại khi có mạng |
Căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ban hành 20/3/2025, hiệu lực 01/6/2025), sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hướng dẫn thi hành: Thông tư 32/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/6/2025).
Việc bạn phải làm
Hỏi danh sách nhà cung cấp hóa đơn mà POS đã tích hợp
Yêu cầu tên đơn vị cụ thể, không chấp nhận câu trả lời chung chung.
Thời hạn: Trước khi ký hợp đồng POS
Yêu cầu demo phát hành hóa đơn thật tại quầy
Xem toàn bộ thao tác từ thanh toán đến khi khách nhận hóa đơn.
Thời hạn: Trước khi ký hợp đồng POS
Kiểm thử tình huống lỗi
Thử hủy đơn, điều chỉnh hóa đơn và mất kết nối mạng để xem hệ thống xử lý thế nào.
Thời hạn: Trong thời gian chạy thử, trước khi phát hành hóa đơn thật
Chốt trách nhiệm hỗ trợ
Xác định ai xử lý khi hóa đơn không truyền được: đơn vị hóa đơn hay nhà cung cấp POS.
Thời hạn: Trước khi ký hợp đồng POS
LOOP POS xử lý thế nào
- LOOP POS chạy trên web, iOS và Android, không ràng buộc phần cứng, nên có thể dùng thiết bị hiện có tại quầy.
- Danh sách đơn vị hóa đơn điện tử LOOP POS đã tích hợp và ngày kiểm thử gần nhất: [FILL].
- Khi mất mạng, LOOP POS vẫn bán và đồng bộ lại dữ liệu khi có kết nối; việc truyền hóa đơn phụ thuộc đơn vị cung cấp hóa đơn.
Câu hỏi thường gặp
Cơ quan thuế có công bố danh sách POS được chấp nhận không?
Không. Cơ quan thuế quản lý danh sách tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử, không phải danh sách phần mềm POS. Bạn tra cứu hóa đơn và thông tin phát hành trên cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế tại https://hoadondientu.gdt.gov.vn.
Tôi đang dùng POS khác, chuyển sang LOOP POS có phải đăng ký lại với thuế không?
Việc đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử gắn với hộ kinh doanh và đơn vị cung cấp hóa đơn, không gắn với phần mềm POS. Nếu bạn giữ nguyên đơn vị cung cấp hóa đơn thì chỉ cần cấu hình lại kết nối; nếu đổi sang đơn vị cung cấp hóa đơn khác thì phải làm lại thủ tục đăng ký thay đổi thông tin sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
POS có lưu hóa đơn thay cho nhà cung cấp hóa đơn không?
Không. Dữ liệu hóa đơn hợp pháp do đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử lưu trữ; POS lưu dữ liệu bán hàng để đối soát.
