Hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh: ai bắt buộc áp dụng và ngưỡng doanh thu
Hộ kinh doanh nào bắt buộc dùng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền? Hộ và cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ, ăn uống và dịch vụ có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở lên thuộc diện phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền, có kết nối dữ liệu với cơ quan thuế, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
Phần lớn câu hỏi của chủ quán xoay quanh một điểm: doanh thu bao nhiêu thì bắt buộc. Trang này tách riêng ngưỡng doanh thu, cách xác định doanh thu năm và những trường hợp cần hỏi lại cơ quan thuế quản lý trực tiếp.
Ai thuộc diện áp dụng
| Đối tượng | Ngưỡng doanh thu năm | Kết luận |
|---|---|---|
| Hộ kinh doanh bán lẻ, ăn uống, dịch vụ | Từ 1 tỷ đồng trở lên | Bắt buộc áp dụng |
| Cá nhân kinh doanh cùng lĩnh vực | Từ 1 tỷ đồng trở lên | Bắt buộc áp dụng |
| Hộ kinh doanh nộp thuế khoán dưới ngưỡng | Dưới 1 tỷ đồng — tính trên tổng doanh thu của chủ thể kinh doanh, gồm cả bán tại quán, mang đi và các kênh online | Chưa bắt buộc theo ngưỡng này; có thể đăng ký tự nguyện |
| Hộ kinh doanh mới thành lập trong năm | Chưa có doanh thu năm liền trước; cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định trên cơ sở doanh thu kê khai hoặc doanh thu khoán của kỳ đầu | Hỏi cơ quan thuế quản lý trực tiếp trước khi ký hợp đồng với nhà cung cấp hóa đơn |
Căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP (ban hành 20/3/2025, hiệu lực 01/6/2025), sửa đổi Nghị định 123/2020/NĐ-CP. Hướng dẫn thi hành: Thông tư 32/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/6/2025).
Việc bạn phải làm
Tổng hợp doanh thu năm liền trước
Cộng toàn bộ doanh thu bán hàng, giao hàng và các kênh online của cùng một hộ kinh doanh.
Thời hạn: Trước khi bắt đầu áp dụng — quy định có hiệu lực từ 01/6/2025
Đối chiếu với ngưỡng 1 tỷ đồng
Nếu bằng hoặc vượt ngưỡng, chuẩn bị hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền.
Thời hạn: Rà soát lại ít nhất một lần mỗi năm, hoặc khi doanh thu thay đổi mạnh
Liên hệ cơ quan thuế quản lý trực tiếp
Xác nhận trường hợp cụ thể của bạn, nhất là khi mới thành lập hoặc có nhiều điểm bán.
Thời hạn: Ngay khi thuộc diện áp dụng, trước khi phát hành hóa đơn đầu tiên
Chọn giải pháp phát hành hóa đơn
Chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đã kết nối hệ thống cơ quan thuế và tương thích với POS đang dùng.
Thời hạn: Trước lần phát hành hóa đơn đầu tiên
LOOP POS xử lý thế nào
- LOOP POS tổng hợp doanh thu theo ngày, tháng và năm để bạn biết mình đang ở đâu so với ngưỡng 1 tỷ đồng.
- Khi vượt ngưỡng, dữ liệu bán hàng sẵn có trên LOOP POS được dùng lại cho việc phát hành hóa đơn, không nhập tay lần hai.
- Danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử LOOP POS đã tích hợp: [FILL].
Câu hỏi thường gặp
Doanh thu tính theo năm dương lịch hay 12 tháng gần nhất?
Ngưỡng 1 tỷ đồng được hiểu là doanh thu của một năm, thông thường là năm dương lịch liền trước. Với hộ mới thành lập hoặc kinh doanh không trọn năm, cơ quan thuế quản lý trực tiếp xác định trên cơ sở doanh thu kê khai hoặc doanh thu khoán của kỳ đầu. Căn cứ Nghị định 70/2025/NĐ-CP và Thông tư 32/2025/TT-BTC (hiệu lực 01/6/2025).
Tôi có hai điểm bán, doanh thu tính chung hay riêng?
Tính chung. Ngưỡng doanh thu áp dụng cho chủ thể kinh doanh, tức là theo mã số thuế của hộ kinh doanh, chứ không tách theo từng điểm bán. Hai quán cùng một hộ kinh doanh thì cộng doanh thu lại rồi mới so với ngưỡng 1 tỷ đồng.
Hộ khoán có phải áp dụng không?
Khi doanh thu năm đạt ngưỡng và ngành nghề thuộc bán lẻ, ăn uống, dịch vụ thì thuộc diện áp dụng theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, không phụ thuộc phương pháp tính thuế đang áp dụng.
