← Tất cả giải pháp

    Giải pháp F&B

    LOOP mang công cụ cấp chuỗi đến quán cà phê độc lập — kho theo công thức, tích hợp aggregator, loyalty trong Zalo Mini App — mà không có giá cấp chuỗi. Miễn phí cho một quán, nâng cấp khi mở quán thứ hai.

    POS Cho Quán Cafe — Vận Hành Quán Cà Phê Như Một Chuỗi

    Cập nhật lần cuối:

    Điều chủ kinh doanh hay gặp

    • Sữa, siro và topping hao 6–9% biên lợi nhuận mỗi ly mà máy bán hàng không ghi nhận.
    • GrabFood, ShopeeFood và Be mỗi nền tảng một tablet, một menu, một lượt sót đơn.
    • Thẻ đóng dấu thủ công mất khách trung thành khi nhân viên quên, và không cho biết ai thật sự quay lại.
    • Hàng đợi giờ cao điểm mất 1/5 khách — nhưng POS không cảnh báo.

    Vì sao LOOP phù hợp

    • Kho theo công thức trừ sữa, siro, topping theo mililit, biến động hằng ngày dưới 1%.
    • Mọi đơn aggregator đổ về một hàng đợi bếp, tên món chuẩn hoá theo một công thức.
    • Loyalty nằm trong Zalo Mini App — không cần cài app riêng, QR hoạt động từ hoá đơn và bảng để bàn.
    • AI dự báo nhu cầu theo SKU và giờ, bạn pha đúng lượng cold brew trước giờ cao điểm 8h sáng.

    Bạn nhận được gì

    • Nhập đơn dưới 3 giây với phím tắt cho size, sữa, đường, đá.
    • Tích hợp HĐĐT (hoá đơn điện tử) trên mọi hoá đơn.
    • Menu tự gọi qua QR tại bàn, song ngữ VI/EN.
    • Sổ ghi hao hụt theo SKU mỗi ngày kèm ảnh xác minh từ nhân viên.
    • Đồng bộ đa chi nhánh, quản lý công thức và giá tập trung.

    Phân tích chuyên sâu

    Vì sao quán cafe Việt mất biên lợi nhuận mà máy tính tiền không thấy

    Một quán cafe đô thị điển hình tại TP.HCM hay Hà Nội bán 280–420 ly mỗi ngày, AOV ₫48,000. Trên giấy, biên lãi gộp một ly cà phê sữa đá là 78%. Thực tế chủ quán còn 58–63% — vì sữa, sữa đặc, siro, đá và topping hao không vào POS. KiotViet và Sapo coi 'cà phê sữa đá' là một SKU, không phải công thức. Khi barista rót dư sữa đặc 8 ml, máy vẫn ghi nhận một ly nguyên giá. Trên 8,400 ly mỗi tháng, dư 8 ml trên 30% đơn là 20 lít sữa đặc — khoảng ₫1.4 triệu COGS vô hình. Kho theo công thức của LOOP trừ từng nguyên liệu theo mililit mỗi đơn, đưa biến động kiểm kho hằng ngày từ 6–9% xuống dưới 1%. Lý do mang tính cấu trúc, không phải nỗ lực: hệ thống theo SKU không thể đo cái nó chưa từng đo.

    Vấn đề 'một tablet một aggregator' — và 'một hàng đợi' thực sự là gì

    GrabFood, ShopeeFood và Be Food mỗi bên có tablet riêng. Quán cafe chạy cả ba phải đồng bộ ba menu thủ công, hai nhân viên canh ba màn hình giờ cao điểm, tỷ lệ sót đơn 4–7% khung 11:30–13:00. LOOP chuẩn hoá ở cấp menu — một 'Cà phê sữa đá size M' ánh xạ tới ba SKU ngoài, ba giá, ba bộ modifier. Hàng đợi bếp là một danh sách theo thời gian có thẻ nguồn. Chủ quán báo cáo tỷ lệ sót giảm xuống dưới 1% trong hai tuần, không phải nhân viên nhanh hơn, mà tải nhận thức chuyển từ người sang schema. Đổi lại: bạn dành 90 phút ngày đầu để ánh xạ menu aggregator sang cấu trúc chuẩn của LOOP. POSAPP không chuẩn hoá; nó nhập thô. iPOS chuẩn hoá ở cấp chuỗi nhưng tính phí mỗi thiết bị mỗi module aggregator.

    Loyalty trong Zalo Mini App — vì sao app riêng là một loại thuế

    Loyalty quán cafe Việt từng là thẻ đóng dấu. Sóng 2022–2024 đẩy chủ quán làm app riêng — Highlands, The Coffee House, Phuc Long đều ra app riêng. Với quán độc lập và chuỗi 2–5 chi nhánh, đây là nước đi sai: tỷ lệ cài từ QR trên hoá đơn chỉ 3–5%, so với 38–52% với QR Zalo Mini App (Zalo có 75 triệu+ MAU tại VN tính đến 2026). LOOP cung cấp loyalty dưới dạng Zalo Mini App, không phải APK riêng. Khách tích điểm bằng quét QR hoá đơn hoặc đọc số điện thoại; đổi điểm hiện trên tablet thu ngân tự động. Lợi ích sâu hơn là dữ liệu: sinh nhật, giới tính, quận cư trú, nhịp 3 lần ghé gần nhất — các trường mà app riêng cần 6 tháng để thu, được điền từ Zalo ngay lần quét đầu khi khách đồng ý.

    Khi LOOP không phải lựa chọn đúng cho quán bạn

    Ba trường hợp: (1) Một quán dưới 80 ly/ngày, không có aggregator — KiotViet Free hoặc Sapo cơ bản đủ dùng, và độ sâu công thức của LOOP là dư đến khi đủ lưu lượng để đo. (2) Franchise mà bên nhượng quyền bắt buộc POS cụ thể — chiến với thương hiệu trên điểm này hiếm khi đáng. (3) Quán có nút thắt là khách vào quán, không phải kỷ luật hậu phòng — POS không sửa vấn đề marketing. LOOP bắt đầu nhân lợi nhuận từ chi nhánh 2 hoặc thiết bị 3, hoặc khi cup/ngày vượt ~150. Dưới ngưỡng đó, khác biệt giữa LOOP và stack iPad + Square chủ yếu là thẩm mỹ.

    Kinh tế vận hành (2026)

    AOV trung vị (quán cafe đô thị, 2026)₫48,000Từ 320 quán LOOP ẩn danh tại TP.HCM, Hà Nội, Đà Nẵng. Tính đến 2026-05.
    Biến động COGS, stack theo SKU6–9%Kiểm kho hằng ngày so với COGS lý thuyết trên hệ thống dạng KiotViet/Sapo.
    Biến động COGS, công thức LOOP<1%Cùng chủ quán sau 14 ngày dùng LOOP. Đo trung thực, không phải phép thuật.
    Tỷ lệ opt-in Zalo Mini App38–52%Quét QR hoá đơn → đăng ký loyalty, so với 3–5% của app riêng.

    Lộ trình chuyển đổi

    1. 01

      Xuất menu và danh mục nguyên liệu hiện tại

      Từ KiotViet/Sapo/Square: xuất sản phẩm CSV. Từ iPOS: yêu cầu xuất menu từ account manager. Đội onboarding LOOP nhận mọi cấu trúc cột — chúng tôi ánh xạ.

    2. 02

      Định nghĩa công thức 20 SKU bán chạy

      Hầu hết quán cafe thu 80% doanh thu từ 20 món. Đội LOOP ngồi cùng head barista 90 phút và ghi ml sữa, số nhịp siro, số shot espresso, gram đá mỗi công thức. Phần đuôi dài có thể bổ sung sau.

    3. 03

      Kết nối tài khoản merchant aggregator

      GrabFood, ShopeeFood, Be Food: kết nối dạng OAuth qua merchant portal của họ. Các tablet hiện hữu vẫn chạy làm dự phòng 14 ngày đầu. Sau ngày 14, bạn có thể trả lại.

    4. 04

      Chạy song song 7 ngày, rồi cắt sang

      Cả hai hệ thống nhận đơn trong một tuần. Đối chiếu mỗi đêm. Ngày 8: LOOP thành chính, hệ thống cũ chỉ đọc để tra cứu lịch sử. Ngày 30: lưu trữ hệ thống cũ.

    5. 05

      Bật loyalty Zalo + dự báo AI

      Loyalty go-live cùng QR in bảng để bàn. Dự báo AI cần 21 ngày dữ liệu LOOP trước khi đưa ra đường cong nhu cầu theo giờ — đến tuần 5 là dùng được.

    Chọn gói nào, theo persona

    • Quán độc lập, <100 ly/ngày

      Bắt đầu LOOP Free. Engine công thức là dư ở mức này, nhưng bạn sẽ lớn lên dùng tới — chuyển sau tốn hơn bắt đầu đúng.

    • Chuỗi 2–5 chi nhánh, có GrabFood + ShopeeFood

      LOOP Growth thắng dứt khoát. Giá cố định theo chi nhánh + hàng đợi aggregator chuẩn hoá thường hoàn vốn ₫499K/chi nhánh/tháng trong 3 tuần chỉ nhờ giảm sót đơn.

    • Quán specialty/làn sóng thứ ba tập trung pour-over

      LOOP Free hoặc Growth. Engine công thức xử lý biến thiên batch single-origin; lớp loyalty bắt phân khúc subscriber LTV cao mà quán specialty phụ thuộc.

    Câu hỏi chuyên sâu

    LOOP có quản lý món không phải cafe như bánh mì hay chè trong cùng menu không?
    Có. Công thức tổng quát — mọi món có nguyên liệu (bánh mì với gram pâté/thịt nguội, chè với số muỗng topping) đều trừ đúng. Quán cafe có menu food theo khung giờ dùng cùng engine.
    Tôi cần phần cứng gì để bắt đầu?
    Một tablet Android (₫3–5 triệu mới, hoặc iPad sẵn có), máy in nhiệt (₫1.5–2.5 triệu) và internet. LOOP chạy trên mọi phần cứng — không bắt mua gói thiết bị độc quyền.
    LOOP có chạy offline khi mất internet không?
    Có — đơn xếp hàng cục bộ và đồng bộ khi có lại mạng. Đơn aggregator phụ thuộc vào mạng của aggregator, nhưng đơn tại quán không ảnh hưởng.

    Bảng giá cho chuỗi

    Tính giá cố định theo chi nhánh, không giới hạn thiết bị. Miễn phí cho một chi nhánh. Gói Growth và Business thêm đồng bộ đa chi nhánh, dự báo AI và điều hành bếp trung tâm.

    Xem bảng giá

    Đang cân nhắc lựa chọn khác? Xem LOOP vs POS365 hoặc tất cả so sánh.

    Câu hỏi thường gặp

    LOOP có dùng được cho một quán không?
    Có. Gói Free dành cho một chi nhánh với đầy đủ POS, KDS, kho và loyalty Zalo. Chỉ trả phí khi mở quán thứ hai hoặc cần dự báo AI.
    Có thể nhập menu từ POS hiện tại không?
    Có. Tải lên CSV hoặc dán từ KiotViet, iPOS, Sapo, MISA, POS365, Ocha. Công thức được ánh xạ với nguyên liệu trong luồng nhập có hướng dẫn.
    LOOP có tích hợp GrabFood, ShopeeFood không?
    Có. Cả hai (cùng Be) đổ về một hàng đợi bếp. Tên món được chuẩn hoá để trừ kho theo cùng công thức.
    Loyalty hoạt động trong Zalo ra sao?
    Khách quét QR trên hoá đơn, Zalo Mini App mở ra và họ được đăng ký. Điểm tích tự động và đổi điểm chỉ một chạm tại quầy.
    Có hoạt động khi mất mạng không?
    Có. Đặt món, thanh toán và điều phối bếp đều hoạt động khi mất mạng. Tự đồng bộ khi có lại kết nối, không trùng và không mất đơn.
    Cần phần cứng gì?
    Một tablet Android cho quầy, máy in nhiệt 80mm, và (tuỳ chọn) ngăn kéo tiền. LOOP không lệ thuộc phần cứng — dùng thiết bị bạn đang có.

    Đặt buổi demo 20 phút

    Chúng tôi sẽ ánh xạ stack hiện tại của bạn sang LOOP, trình bày dự báo AI cho một chi nhánh thực tế, và trả lời câu hỏi về giá, chuyển dữ liệu ngay trên cuộc gọi.

    Xem bảng giá